Para definir los objetivos y las modalidades de cooperación entre las organizaciones del CAEI, se firmó un Memorándum de Acuerdo (Memorandum of Understanding – MoU) el 30 de mayo de 2011, en Vancouver, Canadá, que fuera extendido en 2016. El Memorándum define los comités del CAEI  y sus respectivas responsabilidades.  Este es un instrumento inclusivo, basado en los principios de colaboración y reciprocidad.

Canadá 2017 Hélène David, Ministra responsable de la Educación Superior, Quebec, Canadá
Ecuador 2015 René Ramírez, Secretario de Educación Superior Ciencia y Tecnología, Ecuador
México 2013 Jesús Ancer, Rector, Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL), México
Brasil 2012 Marcial Rubio, Rector, Pontifica Católica – Universidad de Perú (PUCP), Perú
Canadá 2010 Dra. Vianne Timmons, Rectora, University of Regina, Canadá

El Comité de Dirección está formado por miembros asociados del CAEI y es la entidad que define las orientaciones estratégicas del Congreso. Sus miembros son:

De acuerdo con la normativa vigente, el comité consultivo es responsable de:

  • Hacer recomendaciones con respecto a los objetivos, lineamientos y resultados esperados para el CAEI
  • Hacer recomendaciones sobre las temáticas, estructura del programa (plenarias, talleres, seminarios etc.), autoridades académicas y políticas que pudieran ser invitadas, lineamientos para las convocatorias, propuestas para sesiones académicas y fuentes de financiamiento
  • Participar, a través de dos o tres convocatorias anuales, en las reuniones virtuales del Comité.

De acuerdo con la normativa vigente, este comité es responsable de:

  • Orientar con respecto a las tendencias actuales en materia de internacionalización de la educación superior en las Américas
  • Hacer recomendaciones en relación con las temáticas del CAEI-2019 y su programa académico
  • Participar en la evaluación de propuestas de sesiones paralelas según se requiera
  • Participar, a través de dos o tres convocatorias anuales, en las reuniones virtuales del Comité.

Este ente está constituido por representantes de instituciones y organizaciones del país anfitrión del CAEI.

Para los periodos 2011-2014 y 2014-2017, la Organización Universitaria Interamericana (OUI-IOHE) actúa como la Secretaría Ejecutiva del CAEI.

La Secretaría Ejecutiva, con sede en la Universidad de Montreal, asume todos los aspectos de la organización del CAEI, implementando las decisiones del Comité de Dirección y trabajando en estrecha colaboración con el Comité Nacional, el Comité Consultivo y el Comité Académico Interamericano.