Préparer les leaders et les innovateurs de demain : la recherche et l’enseignement supérieur, vecteurs de prospérité dans les Amériques

Veuillez noter que le Secrétariat du Congrès informera seulement les candidats des sessions parallèles sélectionnées. Pour toute question après l’échéance du 22 mai 2017, veuillez s’il-vous-plait nous contacter par courriel à caei@oui-iohe.org.

Les frais de transport, d’hébergement et d’inscription sont à la charge du participant. Les organisateurs du CAEI Canada – 2017 ne sont pas en mesure d’offrir un soutien financier aux intervenants des sessions parallèles. Le Secrétariat du Congrès pourra fournir sur demande les lettres officielles confirmant la participation des délégués enregistrés au CAEI Canada – 2017.

Échéances
07/avril/2017 Date limite de réception des propositions de sessions parallèles
22/mai/2017 Les conférenciers des sessions parallèles acceptées sont informés
09/juin/2017 Date limite pour confirmer la participation des conférenciers aux sessions parallèles
19/juin/2017 Les sessions parallèles sélectionnées sont publiées sur le site web du CAEI

Thématique du Congrès

Préparer les leaders et les innovateurs de demain : la recherche et l’enseignement supérieur, vecteurs de prospérité dans les Amériques

Le Congrès des Amériques sur l’éducation internationale (CAEI) est un forum incontournable pour les acteurs clés de l’enseignement supérieur et constitue un lieu propice au dialogue et aux débats relatifs à l’internationalisation et à la qualité de l’enseignement supérieur.

Le CAEI est un espace qui permet aux responsables et aux professionnels du secteur d’échanger des informations sur les défis actuels, les stratégies et les innovations les plus pertinentes, les nouveaux paradigmes, les meilleures pratiques et les tendances émergentes dans l’éducation internationale.

Les organisateurs du CAEI Canada – 2017 vous invitent à envoyer vos propositions de session parallèles afin de nourrir le débat et la communication sur les thèmes mentionnés ci-après, soit en offrant des réponses à des questionnements en particulier soit en présentant des initiatives, des nouveautés, des tendances, des problématiques et des bonnes pratiques. Les sessions qui impliqueront des conférenciers de divers milieux académiques, professionnels ou géographiques seront particulièrement appréciées.

Sous-thématiques des Sessions Parallèles

Les sous-thématiques des sessions parallèles du CAEI Canada – 2017 sont :

  1. Développement des connaissances et des écosystèmes d’innovation ;
  2. Recherche fondamentale et recherche appliquée : piliers de l’innovation ;
  3. Institutions d’enseignement supérieur (IES), apprentissage permanent et employabilité ;
  4. Modèles éducatifs innovateurs et le développement des compétences tout au long de la vie ;
  5. Équité et inclusion: l’enseignement supérieur comme vecteur d’opportunité ;
  6. Évolution sociétale et adaptabilité des IES.

Pour voir la description des sous-thèmes, cliquez ici.

  1. Durée de 75 minutes
  2. Période de questions / discussion de 15 minutes
  3. Panel composé de jusqu’à 3 conférenciers (un peut agir comme modérateur) ou 3 conférenciers plus un modérateur sans présentation.
  • Les propositions individuelles sont acceptées. Cependant, pour toute proposition impliquant moins de trois conférenciers, le Secrétariat se réserve le droit de les fusionner avec d’autres propositions acceptées ayant une thématique similaire.
  • Les propositions acceptées, y compris celles des sessions parallèles fusionnées, seront publiées dans le programme du CAEI Canada – 2017.
  • Le temps d’intervention devrait être distribué équitablement parmi les conférenciers. Ceux-ci devront s’assurer qu’une période de 15 minutes soit disponible pour les questions du public.
  • Étant donné la courte durée des sessions, le Secrétariat suggère aux conférenciers de limiter au minimum les références externes ou les présentations institutionnelles et de ne les inclure qu’en lien avec le sujet abordé.
  • Pertinence avec le thème du Congrès: La proposition est-elle reliée de manière significative au thème principal du Congrès et à une ou des sous-thématiques proposées?
  • Innovation et originalité: La session offre-t-elle de nouveaux points de vue sur la thématique choisie? Apporte-t-elle de l’information sur des programmes innovateurs? Propose-t-elle de nouvelles façons de faire?
  • Composition et valeur ajoutée: La session implique-t-elle des conférenciers de divers milieux académiques, professionnels et/ou géographiques? Existe-t-il une justification claire pour le choix des conférenciers et de leurs interventions respectives?
  • Profil professionnel et/ou expérience des conférenciers: Les conférenciers sont-ils des autorités reconnues dans leur domaine? Dans les cas d’étudiants, la proposition fait-elle état de résultats d’études contribuant à l’internationalisation ou à l’avancement des thématiques du Congrès?

Les frais de transport, d’hébergement et d’inscription sont à la charge du participant. Les organisateurs du CAEI Canada – 2017 ne sont pas en mesure d’offrir un soutien financier aux intervenants des sessions parallèles. Le Secrétariat du Congrès pourra fournir sur demande les lettres officielles confirmant la participation des délégués enregistrés au CAEI Canada – 2017.

Les propositions des sessions parallèles doivent être transmises en ligne directement sur la plateforme Web du CAEI. Prenez soin de conserver une copie de votre proposition (en format Word ou autre) avant de compléter le formulaire électronique.

 

Les propositions doivent inclure les informations suivantes:

  • Nom, titre et coordonnées de contact complètes du modérateur de la session;
  • Noms, titres et coordonnées de contact complètes de tous les conférenciers de la session;
  • Titre de la session (maximum de 15 mots);
  • Résumé (maximum de 150 mots) La proposition doit inclure un résumé du contenu qui décrit les thèmes principaux et comment ils sont reliés au thème du Congrès;
  • Proposition (maximum de 500 mots): Description détaillée de la session, des objectifs visés, de la (des) thématique(s) abordée(s) et public-cible. Il est apprécié que les avantages de participer à la session soient décrits, de mêmes que les apprentissages potentiels et les conclusions finales.
  • Besoins logistiques et audio-visuels: Les équipements de vidéo-projection seront disponibles durant le Congrès. Les organisateurs de l’événement feront leur possible pour adapter l’équipement à toutes les indications apportées, cependant nous ne pouvons pas assurer que toutes les demandes seront attendues;
  • Langue de présentation: Les sessions parallèles et les propositions peuvent être soumises en l’une ou l’autre des quatre langues du Congrès (français, anglais, espagnol et portugais).

Veuillez tenir compte que certaines limitations logistiques nous empêchent de garantir la disponibilité de l’interprétation simultanée pour l’ensemble des sessions. L’utilisation de l’espagnol ou de l’anglais est donc encouragée.

Cliquez ici pour accéder au formulaire en ligne de dépôt des propositions de sessions parallèles. En cas de difficultés, nous vous conseillons de copier-coller l’hyperlien suivant directement dans votre navigateur : http://virtual.caie-caei.org/call/for/proposals/?lang=fr_ca

  • La sélection des propositions cherchera à assurer, dans la mesure du possible, un équilibre entre les thèmes et la provenance géographique des conférenciers;
  • Cependant, les sessions spécifiques qui présentent des services ou des produits ne seront pas acceptées. Il existe des opportunités de commandites pour les institutions qui désirent présenter des programmes, des services ou des produits qui appuient cet objectif;
  • Les notifications seront envoyées au modérateur de la session et/ou à la personne de contact principal, qui sera(ient) responsable(s) de les partager avec les autres conférenciers. Un des conférenciers de la session peut agir comme modérateur;
  • Les conférenciers des sessions parallèles sont invités à s’inscrire le plus tôt possible pour assurer leur participation au Congrès. Veuillez aviser dans les meilleurs délais le Secrétariat du Congrès si un ou plusieurs conférenciers de votre session doivent se désister;
  • Seules les propositions complètes seront analysées. Les propositions dont le résumé est incomplet ne seront pas considérées;
  • Le titre et le résumé exécutif de la session pourraient être divulgués sur le site web du Congrès et/ou inclus dans le programme imprimé, soit dans leur format original ou dans un format modifié;
  • Veuillez respecter le nombre maximal de mots établi par le Secrétariat du CAEI Canada – 2017 (15 mots pour le titre, 150 mots pour le résumé, 500 mots pour la proposition). Le formulaire en ligne n’accepte pas des propositions plus longues;
  • Les versions finales des fichiers Powerpoint des sessions approuvées devraient être téléchargées sur le site du CAEI Canada – 2017 avant le début de la Conférence.

Comment sont révisées les propositions?

Le Comité académique du Congrès étudiera les propositions des sessions et fera ses recommandations au Comité de Direction en vue de la sélection finale. Chaque proposition sera lue par deux évaluateurs minimum.

Les conférenciers des sessions parallèles peuvent-ils obtenir un rabais sur le coût d’inscription?

Il n’y a aucun rabais sur le coût d’inscription pour les conférenciers des sessions parallèles. Nous vous invitons à faire votre inscription et à bénéficier du tarif de pré-inscription.

Un de mes collègues conférenciers ne peut plus assister au Congrès. Que devons-nous faire?

Si un conférencier de votre équipe ne peut plus assister au Congrès, veuillez en aviser immédiatement le Secrétariat du CAEI Canada – 2017. Si le conférencier a déjà payé l’inscription au Congrès, vous pouvez nommer un autre délégué pour le remplacer sans coût additionnel, en informant le Secrétariat de ce changement. Veuillez prendre en compte le fait qu’une proposition de session parallèle qui n’implique pas trois conférenciers pourrait être fusionnée avec une autre proposition.

Ma proposition de session parallèle implique moins de trois conférenciers et a été fusionnée avec une autre proposition. Comment pouvons-nous coordonner les deux présentations? Comment sera divisé le temps d’intervention entre nous?

Le Secrétariat du Congrès mettra en contact les responsables de chaque proposition pour leur permettre de coordonner toute question reliée à l’organisation interne et à la structure de la session parallèle fusionnée. Chaque proposition devrait avoir le même temps de présentation indépendamment du nombre de conférenciers impliqués dans la session.

Le Secrétariat rappelle aux conférenciers de limiter au minimum les références externes ou les présentations institutionnelles et de ne les inclure qu’en lien avec le sujet abordé.

Un de mes collègues conférenciers viendra au Congrès seulement pour faire la présentation de l’atelier/session parallèle et ne participera pas aux autres activités. Doit-il payer l’inscription?

Tous les délégués doivent payer le coût complet d’inscription, lequel sera en vigueur durant tout le Congrès.

Il a été suggéré de spécifier mes besoins audiovisuels et logistiques. Comment sera l’espace où je ferai ma présentation?

Toutes les salles auront des équipements et de vidéo-projection / PowerPoint. La disposition normale de la salle prévoit une table pour les conférenciers et des chaises pour l’assistance. La disposition de la salle où aura lieu la session pourra être modifiée dans la mesure des limitations logistiques établies par le lieu du Congrès.

Je ferai une présentation PowerPoint. Puis-je l’amener sur une clé USB ou dois-je avoir mon ordinateur?

Il n’est pas nécessaire d’apporter votre ordinateur pour votre session puisque tous les conférenciers seront invités à télécharger leur présentation sur la plateforme du Congrès. Le Comité organisateur encourage les présentateurs à apporter une copie de sauvegarde en clé USB.

J’ai l’intention de distribuer des dépliants durant ma session. Dois-je les apporter au Congrès?

Bien qu’il y a des endroits pour faire des impressions et des photocopies près du lieu du Congrès, nous vous recommandons d’apporter entre 80 et 100 copies des documents que vous désiriez partager durant la session.

Est-ce que je recevrai un certificat pour ma participation comme conférencier?

Le Secrétariat du Congrès remettra un certificat aux conférenciers qui en feront la demande par courrier électronique à l’adresse caei@oui-iohe.org.

Note importante: Veuillez vérifier d’avoir bien inclus les noms de tous les conférenciers qui participeront à la présentation, leur organisation d’attache et le titre complet de la présentation.

Tous les conférenciers sélectionnés pour participer aux sessions parallèles seront invités à publier leur présentation PowerPoint (format .ppt). Après la confirmation de leur sélection nous leur ferons parvenir les instructions pour réaliser cette opération.

Vous pouvez communiquer avec le Secrétariat du Congrès par courrier électronique: caei@oui-iohe.org ou par téléphone: (+1) 514-343-6980, pour toute question relative aux sessions parallèles